Tietosuojaseloste

Aijjoos-toiminta
Kauhavan Seudun Vanhustenkotiyhdistys ry
Kauppatie 133 F 51, 62200 Kauhava
Marja-Liisa Nevala, Jenni Alanen ja Minna Koponen
puh. 040 583 7540
aijjoos@aijjoos.fi

Aijjoos-toiminta kerää tapahtumissaan osallistujalistoja, joihin kerätään nimi ja ikäluokka. Vuoden aikana osallistuneista eri henkilöistä sekä ikäryhmien lukumäärästä raportoidaan toiminnan rahoittajalle eli Veikkaukselle. Rahoittajalle annetaan ainoastaan lukumäärät. Aijjoos-toiminta säilyttää paperisia osallistujalistoja kaksi vuotta.

Aijjoos-toiminnalla on postituslista, johon on tallennettuna nimiä ja osoitteita. Tallennetut tiedot on saatu henkilöiltä itseltään. Tietoja käytetään vain silloin, kun Aijjoos-toiminnasta tiedotetaan ko. henkilöille. Postituslista päivitetään puolen vuoden välein. Jos puolen vuoden aikana ei ole osallistunut Aijjoos-toiminnan tilaisuuksiin, yhteystiedot poistetaan postituslistalta.

Osallistuja- ja postituslistat säilytetään lukitussa tilassa. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Laitteet, joilla henkilötietoja käsitellään, on suojattu asianmukaisesti virustorjuntaohjelmalla, palomuurilla ja salasanoilla.