Henkilötietojen käsittely

Aijjoos-toiminta
Kauhavan Seudun Vanhustenkotiyhdistys ry
Kauppatie 133 F 51, 62200 Kauhava
Marja-Liisa Nevala, Jenni Alanen ja Minna Koponen
puh. 040 583 7540
aijjoos@aijjoos.fi

Aijjoos-toiminta kerää tapahtumissaan osallistujalistoja, joihin kerätään nimi ja ikäluokka. Vuoden aikana osallistuneista eri henkilöistä sekä ikäryhmien lukumäärästä raportoidaan toiminnan rahoittajalle eli Veikkaukselle. Rahoittajalle annetaan ainoastaan lukumäärät. Aijjoos-toiminta säilyttää paperisia osallistujalistoja kaksi vuotta.

Aijjoos-toiminnalla on yhteystietolista, johon on tallennettuna nimiä, osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita. Suostumus tietojen tallentamiseen on saatu henkilöiltä itseltään. Tietoja käytetään vain silloin, kun Aijjoos-toiminnasta tiedotetaan ko. henkilöille. Yhteystietolista päivitetään vuoden välein. Jos vuoden aikana ei ole osallistunut Aijjoos-toiminnan tilaisuuksiin, yhteystiedot poistetaan.

Aijjoos-toiminta koordinoi kulttuurikaveritoimintaa. Aijjoos-toiminnalla on tallennettuna kulttuurikavereista ja -kaveerattavista nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ikä ja harrastukset. Suostumus tietojen tallentamiseen on saatu henkilöiltä itseltään. Tietoja käytetään silloin, kun kaveerattavalle etsitään kulttuurikaveria. Kun kulttuurikaverin tai -kaveerattavan osallistuminen toimintaan päättyy, tiedot hänestä poistetaan.

Kaikkia edellä mainittuja tietoja säilytetään lukitussa tilassa. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Laitteet, joilla henkilötietoja käsitellään, on suojattu asianmukaisesti virustorjuntaohjelmalla, palomuurilla ja salasanoilla.

Evästekäytäntö

Aijjoos-verkkopalvelussa käytetään evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Käytämme evästeitä, jotta voisimme tarjota sivuston sisällön ja varmistaa sen toiminnan. Käytämme evästeitä myös analysoidaksemme liikennettä sivustollamme ja lisätäksemme kolmannen osapuolen sisältöjä sivustollemme (Youtube, Google ja Facebook).

Tietoa evästeistä

Ensimmäisen osapuolen evästeet ovat verkkosivuston asettamia evästeitä (esim. ajjooos.fi-sivuston asettamat evästeet).

Kolmannen osapuolen evästeet ovat peräisin muilta sivustoilta. Jos käyttäjä vierailee verkkosivustolla ja toinen toimija (esim. Facebook) asettaa evästeitä kyseessä olevan verkkosivuston kautta, on tällöin kyseessä kolmannen osapuolen eväste. Facebook, Google ja muut vastaavat palveluntarjoajat voivat kerätä tietoja kävijän vierailusta kulloinkin voimassaolevien ehtojensa mukaisesti.

Pysyvät evästeet ovat evästeitä, jotka pysyvät käyttäjän laitteella evästeessä määritetyn säilymisajan. Ne aktivoituvat joka kerta käyttäjän vieraillessa verkkosivustolla.

Istuntokohtaiset evästeet mahdollistavat verkkosivustojen ylläpitäjät linkittämään käyttäjän toimet selainistunnon aikana. Selainistunto alkaa käyttäjän avatessa selainikkunan ja loppuu käyttäjän sulkiessa selainikkunan. Istuntokohtaiset evästeet luodaan väliaikaisesti. Sulkiessasi selaimen kaikki istuntokohtaiset evästeet poistuvat.

Evästeasetusten muuttaminen

Voit halutessasi estää evästeiden toiminnan muuttamalla omia selainasetuksiasi, jolloin on mahdollista estää kaikki evästeet. Ohjeet löytyvät selaimen ohjesivulta. Mobiililaitteiden selaimet eivät aina tarjoa tätä mahdollisuutta ja on sen sijaan muutettava puhelimen asetuksia.

Evästeiden käytön estäminen tai niiden poistaminen voi vaikuttaa haitallisesti verkkosivujen tai sen tiettyjen osioiden tai toimintojen käyttämiseen tai jopa estää sen kokonaan.

Käyttämämme evästeet

Käytämme sivustollamme seuraavanlaisia evästeitä:

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle.

Suorituskykyevästeet

Käytämme sivustollamme kolmannen osapuolen tarjoamaa analytiikkaohjelmistoa (Google Analytics). Näiden evästeiden avulla voimme laskea sivuston liikennettä saadaksemme selville suosituimmat ja vähiten suositut sivut sekä selvittääksemme miten vierailijat liikkuvat sivustolla. Kaikki näiden evästeiden keräämät tiedot ovat anonyymejä yhdistelmätietoja.

Markkinointievästeet

Näitä evästeitä asettavat kolmannen osapuolen mainonta- ja kohdistustyökalut, esimerkiksi sivuillamme käytetyt Youtube-, Google maps- ja Facebook-liitännäiset sekä Tawk.to-chatohjelmisto. Markkinointievästeiden avulla esim. Facebook ja Youtube kohdentavat sinulle mainoksia eri verkkosivustoilla tai sisältöä sosiaalisessa mediassa. Kolmannen osapuolen sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen käyttö- ja muita ehtoja.

Aijjoos-sivustolla on YouTube-videoiden osalta käytössä nocookie-ratkaisu, mikä kuitenkin tarkoittaa sitä, että käyttäjätietoa siirtyy YouTube-palveluun kun videota katsotaan.

Evästeiden säilymisaika

Evästeen säilymisaika vaihtelee riippuen evästeen tarkoituksesta. Esimerkiksi istuntoeväste, joka mahdollistaa verkkosivuston toiminnan, säilyy laitteellasi vain selatessasi verkkosivustoamme, kun taas muut evästeet säilyvät laitteellasi pidempään, jotta verkkosivusto pystyy tunnistamaan sinut palatessasi sivustolle.

Ota tarvittaessa yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat tietää lisää evästeiden käytöstä, ota meihin yhteyttä.